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结论先行:合同里值钱的不是租金数字,而是四句话:机器是什么型号、滤网谁换、坏了谁修、提前退怎么算。这四句写不清,租金再低也是风险。
一、机型与参数要作为附件
合同正文写"净化器若干台"没有意义。应附清单:品牌型号、出厂年份、甲醛与颗粒物 CADR、适用面积、数量、安装点位。按 GB/T 18801-2022,CADR 与 CCM 是产品明示参数,写进附件,进场时对照铭牌核验,出现货不对板也有据可依。
二、租金、押金与账期
租金写明单价、计费周期、付款方式;押金写明金额、退还时限和扣除规则。对公客户要确认能否开票、税率与账期,别等到报销时才发现开不出来。含税与不含税要标清楚,同样写"300 元/月",含税与否差一个税点。
三、耗材责任
滤网属于消耗品,更换周期建议按 CCM 与实际使用强度确定。合同里写"由出租方每 X 个月更换一次,费用含在租金内",或"由承租方按成本价购买",两种都可以,但不能不写。新房高浓度期滤网消耗快,这条尤其重要。
四、维护与响应
写清上门次数、服务内容(清洁、风量检测、滤网更换)、响应时限、报修方式。官网公开的服务口径是 2 小时响应,这类承诺应落到条款里,而不是只写"提供及时服务"。
五、损坏与折旧
区分正常损耗与人为损坏:滤网饱和、外壳自然老化属于正常;进水、摔落、私自拆机属于人为。折旧按使用月数计算,把公式写进合同,退租时直接套用,不用现场议价。
六、退租与续租
提前退租的违约金比例、到期续租的优先权与价格调整机制,都要写。搬家、换址是否免费移机,也要明确。跨市搬场通常单独计费,提前约定。
七、免责与不可抗力
停电、灾害、房屋施工导致的停机,责任怎么分。机器故障超过多少小时提供备用机,这类条款对办公场景很关键,停机一天的影响往往比租金高。
八、发票与结算凭证
每笔付款对应发票或收据,退租时押金退还需签字确认。企业客户通常要求合同、发票、验收单三样齐全,进场验收单别丢。
| 条款 | 缺失后果 | 建议写法 |
| 机型参数 | 进场发现货不对板 | 附清单含型号、CADR、出厂年份 |
| 耗材 | 第二年费用争议 | 写明更换周期与费用归属 |
| 维护 | 报修无人响应 | 写明次数、内容、时限 |
| 损坏折旧 | 退租扣押金扯皮 | 区分损耗与损坏,给公式 |
| 退租续租 | 提前退被全额扣 | 写明违约金比例与移机费 |
问:合同里要不要写"效果不达标退款"?
答:可以写,但要定义达标口径,比如按 GB/T 18883-2022 由第三方 CMA 实验室复检。口径不清的承诺,执行时无法认定。
问:一年一签还是三年一签?
答:看使用稳定性。长期稳定用、价格锁三年,签长约划算;装修期或临时场地,短约更灵活。
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